Veelgestelde vragen

Q: welke investeringen moeten er gemaakt worden om Promys te kunnen gebruiken?

A: in principe zijn er geen investeringen noodzakelijk, Promys' doelgroep is gericht op organisaties die minimaal een bestandserver in een netwerk hebben. Het is een pre als er een scanner beschikbaar is die ingescande documenten in PDF vorm kan versturen via het FTP of SFTP protocol.

Q: kan ik het programma uitproberen?

A: speciaal om een duidelijk inzicht te krijgen van de filosofie van Promys hebben we demonstraties voor groepen. Deze demonstraties gaan in op details en bekende knelpunten van het traditionele projectbeheer die in Promys opgelost zijn.

Q: is Promys een ERP programma?

A: NEE, om meerdere redenen niet. Promys is ontwikkeld vanuit de praktijk, de basis is meer dan 30 jaar ervaring in projectmanagement en ruim 20 jaar IT ervaring. ERP software is doorgaans vastgelegd in een model wat de gebruiker verplicht te werken volgens dictatie van de software. De Promys filosofie is juist andersom, het is eenvoudiger en wordt niet  vastgelegd door allerlei verplichte informatie.

Q: onze organisatie verkoopt zeer uiteenlopende projecten, is Promys wel iets voor ons?

A: JA, juist voor uw organisatie is Promys ontwikkeld. De eenvoudige benadering zorgt ervoor dat de deelprocessen die u tegenkomt in uw projecten allemaal beschikbaar zijn. Door deze verdeling maakt het niet uit hoever de projecten uiteenlopen, Promys biedt u juist de handvaten om de verschillende projecten in een methode te vangen.

Q: is de data veilig en waar is het opslagen?

A: JA, de data is altijd in twee datacenters opgeslagen, ieder uur wordt een back-up weggeschreven van de applicatieomgeving naar een back-up omgeving in een ander datacentrum. Beide centra staan in Nederland, uw data is veilig en altijd toegankelijk en valt onder de Nederlands wetgeving.

Q: hoe lang duurt het voordat ik het kan gaan gebruiken?

A: 5 werkdagen, nadat u een intakeformulier volledig heeft ingevuld kunt u binnen vijf werkdagen starten. Om Promys 100% te benutten zijn de volgende gegevens gewenst; bedrijfsgegevens, leveranciers, gebruiker, personeel en inleners.

Q: welke voordelen biedt een online programma?

A: Meer dan we hier zullen bespreken, maar de kerngedachte van Promys is ontzorgen en één van de facetten hiervan is dat u altijd real-time bij uw gegevens kunt. Door het beschikbaar te maken via het internet kunt u met verschillende apparaten aanmelden om u projecten te beheren.
Om u nog meer voordeel van online werken te geven heeft Promys als eerste in Nederland het mogelijk gemaakt dat uw lokale bestanden via Promys online op te vragen zijn. En Promys gaat verder, door een ingenieus conversiesysteem kunt u online met uw iPad of ander tablet PC uw technische tekeningen bekijken*. De projectleiders die uw projecten bezoeken kunnen zo bijvoorbeeld alle technische tekeningen ophalen en controles doen aan de hand van de echte projectspecificaties!

* dit geldt voor bestanden die de extensie DWG of DXF gebruiken